桂林无纸化会议系统

安徽思弘建设工程有限公司

功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主，在安卓系统上操作体验好一些。
无纸化会议功能
编辑
会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）
l 会议概况编辑及设置会议基本信息
l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
l 设置会议权限、会议室布局图等
l 与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
l 添加、修改、删除与会人员
l 支持导入导出与会人员
l 设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
l 文件分发 上传会议文件
l 编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
l 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
l 设置每一个文件对每一位与会的
l 会议设置 设置及管理会议投票
l 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
l 设置每个投票的权限
l 控制投票的起讫时间
l 支持投票信息的导入和导出
l 首页设置 设置开机欢迎界面
l 自定义背景图片
l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
l 保存设置后实时生效
l 人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
l 设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
l 设置显示内容的整体布局
l 设置背景图片
l 视频管理 配置视频直播、点播
l 上传视频文件
l 配置流媒体源
会中功能
l 会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
l 一键触摸 签到，后台自动记录签到状态。
l 签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
l 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
l 参会人员 显示参会人员的基本信息
l 以排位图的形式显示与会者人员的座次
l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
l 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
l 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
l 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
l 支持权限控制
l 支持各种办公文件格式
l 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
l 支持打开并查看文档
l 支持在线修改文档
l 支持批注文档并保存
l 支持共享演示文档到其他终端
l 支持共享演示文档到投影仪
l 会议记录 会议过程随手笔记
l 支持格式化编辑（Word格式）
l 支持导出到U盘
l 支持上传到服务器
l 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
l 电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
l 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
l 支持换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
l 支持多人同时共享在同一白板上书画
l 所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销
l 支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
l 交流提示支持与会者之间实时交流
l 支持单选、多选收件人
l 支持发送、接收信息的实时显示
l 支持消息回复、公告发布
l 支持所有信息的记录存档
l 网页浏览浏览以太网
l 支持输入HTTP地址浏览网页
l 支持登陆办公系统
l 支持登陆邮箱
l 个人资料可以导入本地私有文件
l U盘等移动设备导入到本地终端
l 不共享、安全性好
l 会后自动删除
l 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
l 支持投票列表、投票说明描述
l 投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
l 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
l 投票结果自动统计、图形化显示。
l 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
l 视频服务播放视频文件、直播源
l 支持播放服务器上的视频文件
l 支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）
l PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使
l 主持功能**机特有
l 支持对代表席功能的控制
l 支持锁定代表席的桌面
l 控制录音录屏
l 控制发言权限
l 控制交流提示权
l 中控功能操作接入中控的设备
l 直接控制MeeTap系列中控
l 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等
l 会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档
l 可选需要保存的内容
l 可保存为文件夹目录
l 可保存为压缩包
| 会议移动端
| 可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔
| 会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件
附加功能
外接电脑演示支持
l 支持外接PC电脑
l 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
l 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
l 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
三、系统配置及简介：
会议平板+无纸化会议交互软件
l 会议平板，一般10寸的android平板/iPad。
l 带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
l 文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入
l 支持服务器文件分发
无纸化全数字会议系统控制主机
l 四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机
l 运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统
l 支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能；
l 支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强
l 含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口
无纸化全数字会议拓展主机
l 可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持多终端
l 无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接
l 实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，
l 支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备多支持24个单元
专业无纸化会议平台管理软件
l 支持后台运行，无人值守运行
l 对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面
l 支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理
外部电脑同步演示软件（可选）
l 支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。
呼叫服务软件软件（可选）
l 支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。
无纸化数字会议发言主机（可选）
l 开放式会议、先出限制发言；
l 独特的抢答模式、**专用模式、限制发言
l 可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮
l 可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）
l 内建视讯介面，可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备
无纸化流媒体服务器（可选）
l 支持超强的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。
l 主要支持直播视频
连接线缆（可选）
l 支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。
l 控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降；